الاجتماعات اليومية القصيرة مع المدربين في بداية ونهاية الدوام مهمة بالبرنامج للتعرف على التحديات والمستجدات بالبرنامج. الاجتماع لا يتعدى النصف ساعة الجميع يشارك ويطرح الاسئلة حول العمل. ومن فوائد الاجتماعات القصيرة المركزة اطلاع الجميع على سير العمل والمستجدات اليومية.
الاتصال الفعال مهم لنجاح العمل والاشراف يتطلب التواصل اليومي مع كافة المدربين لحل المشاكل وايجاد الحلول ولتطوير العمل ولبناء الثقة والمصداقية بين الجميع. والشفافية مهمة والاحترام من اساسيات العمل.